Trello Tipp 5: Wiederkehrende Aufgaben automatisch erstellen

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Trello Tipp 5: Wiederkehrende Aufgaben automatisch erstellen

Im letzten Trello-Tipp ging es um Vorlagen, mit denen unregelmäßig wiederkehrende Aufgaben unterstützt werden können. Oftmals gibt es aber auch Tätigkeiten, die tatsächlich in regelmäßigen Intervallen durchgeführt werden müssen. Allerdings sind sie nicht unbedingt geeignet für einen Kalender 📅 , weil sie nicht punktgenau an einem bestimmten Tag stattfinden - es geht hier nicht um Termine, sondern um Aufgaben. Um solche Dinge abzubilden, verwenden wir in Trello das Power-Up “Card Repeater”.

Sobald man diese Funktion in einem Board aktiviert, verfügt jede Karte über einen neuen Knopf “Wiederholen”. Hier lässt sich der gewünschte Zeitraum einstellen, nachdem jeweils eine neue Kopie dieser Karte erstellt werden soll. Dabei steht nicht nur der Rhythmus zur Auswahl (wöchentlich, monatlich, jährlich), sondern es lässt sich auch spreizen: also z. B. jeder dritte Monat oder jede fünfte Woche. Des Weiteren wird eine Uhrzeit ⌚ angegeben sowie die gewünschte Liste und Position, in die die neue Karte eingefügt werden soll.

Schon fertig - ab sofort erstellt Trello für Euch immer zur passenden Zeit die vordefinierte Karte für Euren Wochenplan, Monatsabschluss, Quartalsbericht 📊 und so weiter.

Auch ganz banale Dinge können hiermit realisiert werden, zum Beispiel das Einplanen des halbjährlich notwendigen Reifenwechsels 🚗 , das jährliche Aufbereiten diverser Unterlagen für den Steuerberater 💶 oder - gerade wieder aktuell - die Geschenkeliste 🎁 für Weihnachten 🎅 🎄 . Kurzum: für alles, was immer mal wieder ansteht, aber eben nicht in den Kalender passt, könnte sich die Funktion “Karte wiederholen” anbieten.

Weitere Informationen und Beispiele zu diesem nützlichen Werkzeug liefert ein englischsprachiger Beitrag im Trello-Blog.